Proses pembayaran cepat
Dengan hadirnya petty cash, perusahaan juga dapat lebih cepat dalam proses pembayaran. Hal ini berlaku bagi sejumlah barang yang dibeli dengan dana yang tidak banyak.
Sebagai Dana Langsung Perusahaan
Jika perusahaan harus membayar tagihan dalam jumlah yang banyak, maka bisa menggunakan petty cash. Jadi, perusahaan tidak perlu sampai kelimpungan karena mengurus tagihan serta membuat cek untuk membayarnya, sebab bisa dibayar terlebih dahulu dari dana di petty cash.
Membayar Tagihan Perusahaan dalam Jumlah Kecil
Sebuah perusahaan tentu memiliki tagihan dengan jumlah yang berbeda-beda dalam periode tertentu. Nah, bila ada tagihan dalam jumlah kecil perusahaan bisa membayarnya dengan menggunakan petty cash.
Dana Cadangan Perusahaan
Dalam menjalankan bisnis, pelaku usaha harus siap menghadapi kebutuhan mendadak yang nggak pernah diprediksi sebelumnya. Untuk membayar semua kebutuhan mendadak tersebut, pihak perusahaan bisa menggunakan dana di dalam petty cash.
Metode tidak tetap
Metode tidak tetap atau fluctuating fund method adalah suatu metode di mana jumlah nilai kas kecil akan terus berubah-ubah sesuai kebutuhan perusahaan.
Sistem ini menginginkan jumlah nilai kas kecil tidak ditentukan di awal, melainkan sesuai yang diperlukan oleh perusahaan.
Contoh metode tidak tetap
Data yang digunakan masih sama seperti metode imprest, maka pembentukan kas kecil adalah:
Kemudian jurnal kas kecil dari setiap pengeluarannya yaitu:
Pada tanggal 9 Januari 2019 kas kecil kembali di isi sebesar Rp150.000 sehingga jurnalnya sebagai berikut.
Setelah dilakukan pengisian lagi, saldo kas kecil yang semula Rp150.000 menjadi Rp160.000 sehingga berfluktuasi bisa jadi lebih besar ataupun lebih kecil. Maka, buku kas kecilnya adalah:
Demikian pengertian apa itu petty cash, fungsi, dan contoh perhitungannya. Semoga bermanfaat!
Ketika detikers menjalankan sebuah usaha, tentu di dalamnya terdapat arus keluar masuk uang. Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dan penyelewengan dana, maka perusahaan perlu mencatat seluruh dana tersebut, baik dari jumlahnya yang kecil hingga besar sekalipun.
Memang, pada umumnya perusahaan memiliki pengeluaran yang tak sedikit untuk memenuhi kebutuhan operasional. Namun tak jarang perusahaan juga mengeluarkan biaya yang kecil dalam suatu periode tertentu.
Ketika perusahaan perlu mengeluarkan biaya dalam jumlah kecil, tak jarang mereka menggunakan cara petty cash. Pada umumnya transaksi ini dilakukan jika suatu waktu perusahaan membutuhkan hal yang mendadak, sehingga dapat dilakukan transaksi secara cepat.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Lantas, apa sih sebenarnya fungsi dari petty cash? Lalu seperti apa contoh laporan jika perusahaan menggunakan petty cash? Simak pembahasannya secara lengkap dalam artikel berikut ini yuk detikers.
Pengelolaan Petty Cash
Kendati kas kecil ditujukan untuk pengeluaran yang bersifat mendesak dengan nominal kecil, pengeluaran tersebut perlu dicatat untuk menjaga keuangan perusahaan. Pengelolaan kas kecil terdiri dari dua metode, yakni:
Membantu Tugas Manajer
Seorang manajer memiliki tugas untuk menjaga kelancaran divisi yang dipimpinnya. Meskipun manajer dapat menalangi kebutuhan perusahaan dengan uang pribadinya, proses pencairan rembes membutuhkan waktu selama beberapa hari. Keberadaan kas kecil membantu manajer menjalankan tugasnya dengan lebih efektif dan efisien waktu.
Mempermudah Pelayanan
Melayani klien ketika mengadakan rapat atau pertemuan penting lainnya adalah suatu keharusan. Keberadaan kas kecil memudahkan pembelian kudapan berupa makanan ringan maupun utama tanpa harus menunggu persetujuan pencairan dana yang menghabiskan banyak waktu.
Makin baik pelayanan terhadap klien, makin kuat relasi bisnis. Pelayanan yang baik juga mendongkrak citra perusahaan dan meningkatkan kepercayaan klien. Bahkan, bukan mustahil perusahaan akan mendapatkan calon klien potensial lainnya di masa depan.
Lebih Mudah Mengelola Pengeluaran
Adanya kas kecil memudahkan perusahaan mengendalikan pengeluaran yang bersifat mendesak. Meskipun nominal kecil, pengeluaran dalam jumlah banyak akan menghabiskan uang perusahaan. Namun, keberadaan kas kecil yang mudah dicatat ke pembukuan membuat keuangan perusahaan tetap stabil dan terkendali.
Petty Cash VS Cash on Hand
“Petty Cash” dan “Cash on Hand” keduanya adalah uang yang dimiliki perusahaan yang terdengar sangat mirip, dan keduanya tumpang tindih. Dari keduanya, “cash on hand” atau uang tunai adalah istilah yang lebih umum dibandingkan petty cash atau kas kecil
Petty Cash atau Kas kecil merujuk secara khusus pada uang secara harfiah adalah uang receh dan tagihan kecil yang disimpan perusahaan untuk pengeluaran yang nilainya kecil (< 1jt), biasanya untuk efisiensi pekerjaan jika dibandingkan jika harus melalui bank transfer.
Cash on Hand atau Uang tunai adalah uang tunai yang dapat diakses yang dimiliki oleh perusahaan kas keras yang liquid. Itu bisa dalam bentuk kas keras dalam jumlah tertentu yang belum disetorkan di bank atau uang yang masih simpan di mesin kasir untuk memberikan kembalian kepada pelanggan.
Dalam pengertian ini, perbedaan dari kas kecil mengacu pada tempat menyimpan uang, dan untuk apa menggunakannya. Dengan kas kecil lebih untuk kebutuhan/pengeluaran bisnis internal oleh karyawan, dan cash on hand di tangan mengacu pada dana yang diterima dari atau dikembalikan kepada pelanggan.
Tetapi uang tunai/ cash on hand sendiri memiliki arti yang lebih luas, sebagai istilah akuntansi. Dalam dunia keuangan, ini juga merujuk pada aset perusahaan yang sangat lancar misalnya cek yang belum dicairkan atau rekening bank lain, instrumen utang jangka pendek, atau setara kas lainnya. Meskipun bukan uang tunai secara harfiah, itu adalah cash on hand yang dapat diakses dengan mudah dan cepat, itulah sebabnya disebut “on hand”.
Singkatnya: Semua kas kecil adalah bentuk kas di tangan, tetapi kas ditangan belum tentu kas kecil.
Sistem Keuangan & Akuntansi Turboly menyediakan lengkap mencakup Income Audit, Piutang, Hutang, Entri Buku Besar. Turboly adalah sistem akuntansi keuangan online terintegrasi yang mencatat, memantau dan memelihara semua transaksi akuntansi dan keuangan perusahaan dan semua toko yang terkait digabungkan menjadi laporan konsolidasi.
Baca Juga : 6 Tips Agar Cashflow Tetap Lancar
Baixe nosso aplicativo móvel
Petty cash atau kas kecil merupakan dana yang kerap digunakan ketika membutuhkan pengeluaran mendadak. Kas kecil tercatat sebagai judul buku besar pada akun aktiva lancar yang menerangkan tentang laporan jumlah kas kecil perusahaan. Biasanya jumlah kas kecil ini bervariasi, tergantung kebijakan perusahaan.
